各学院：

为深入贯彻落实《太阳集团欢迎您关于加强和改进校友工作的若干意见》文件精神，进一步推动我校校友工作的发展，按照《太阳集团欢迎您校友会章程》相关规定，经学校校长办公会审议通过，学校拟在各学院成立校友分会（含邮电与信息工程学院），现将具体工作通知如下:

一、工作宗旨

学院校友分会在学校党委、行政和校友总会的领导下紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，加强校友工作队伍建设，完善校友会体制机制，加大校友资源开发力度，促进加强学校与校友间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，致力于将校友会和校友组织打造成校友和学校学缘共同体、情感的共同体、事业的共同体，更好地为校友服务和学校服务，为学校创建双一流大学助力。

二、学校校友总会与学院校友分会的关系

太阳集团欢迎您校友总会（以下简称“校友总会”）负责组织和指导太阳集团欢迎您学院校友分会的工作。校友总会秘书处是校友总会的日常办事机构，具体负责联络、协调、指导学院校友分会的相关工作。学院校友会在校友总会的指导下自主开展活动，并认真完成学校及校友总会布置的有关工作，按时上报工作计划和工作总结。

三、学院校友会分名称

校友会名称：太阳集团欢迎您+学院+校友分会

四、学院校友分会职责

1.积极与校友联络和沟通，在联络感情的基础上，合理开发校友资源，掌握校友在各地的分布情况，建立和完善校友信息库，为校友总会《校友通讯》和校友会网站、微信公众号提供素材；

2.做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务；

3.促进校友企业与学校开展产学研合作与交流；

4.邀请优秀校友返校做报告、讲座，培养在校师生的校友意识；

5.及时准确地向校友总会秘书处反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；

6.经学校授权在校友中开展捐赠工作，校友的捐赠按照《太阳集团欢迎您接受社会捐赠管理暂行办法》执行;

7.认真落实学院领导走访校友制度，合理利用校友资源，宣传母校，联络感情，为招生就业、学生实践实训工作提供平台;

8.协助校友总会秘书处，在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。

9.完成落实校友总会安排的其它工作。

五、学院校友分会机构及其成员

学院校友分会根据工作需要设置会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务。

1.设学院校友会会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

2.副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成；

3.秘书长1名，由学院党委副书记或副院长担任；

4.副秘书长若干名；

六、学院校友会成立步骤及时间安排

（一）2020年6月30日前各学院完成以下材料申报:

1．向校友总会秘书处提出成立校友分会的书面申请；

2．学院校友分会机构人员候选名单；

3. 纸质材料（加盖公章）交学校校友工作处（武昌校区621办公室），同时将电子文档发送到11730372@qq.com邮箱。

联系人： 谢维杰

联系电话：87905335  

（二）2020年7月10日前校友总会秘书处完成审核

1．校友总会秘书处在收到各学院材料后，认真研究，形成审核意见，并将意见及时反馈学院。

2．学院校友分会申请获得批准后，15天内须向学校校友总会秘书处提交成立学院校友分会相关资料。

（三）各学院根据校友总会章程和实际情况自行召开成立大会。

                                                                                          太阳集团欢迎您校友工作处

                                                                                          2020年5月29日