9月4日下午，太阳集团欢迎您2012年迎新工作协调会在学院会议室召开。会议由校长李杰主持，校党委副书记田辉玉，副校长王存文、陈再平、张文学出席会议，校相关职能部门、各院（部）负责人参加了会议。

会议开始后，教务处、研究生处、邮电与信息工程学院、职教院、国际学院负责人分别就相关迎新工作进行了汇报。校职能部门、各院部负责人就迎新工作中的有关问题进行了讨论交流。

在听取各部门、单位汇报后，校长李杰发表了重要讲话。他指出，迎新工作是学校的一项重要工作，是充分展现学校精神风貌、良好形象的一次大好机会，各部门各单位要给予高度重视，要统一领导，明确分工，责任到人，周密部署。有关单位部门要主动协调沟通，相互理解支持，通力合作，按时完成各项准备工作。全体工作人员要牢固树立为新生及家长全方位服务的意识，对待新生及家长态度要亲切、诚恳，服务要热情、周到、耐心，切实维护学校形象。校党委副书记田辉玉、副校长王存文、陈再平、张文学分别就新生入学教育、迎新氛围营造、校园及周边环境整治、安全保卫、新生住宿及饮食、新生分级考试等工作进行了全面部署和安排。

会前，校长李杰、校党委副书记田辉玉、副校长王存文、陈再平、张文学在院党委书记董光尚、院长程智力陪同下，饶有兴致的参观了由我院大学生创新创业团队经营管理的实践基地—“蝶变”咖啡吧。